15 января 2011      177      0

Как правильно пользоваться визитной карточкой

Здравствуйте, дорогие друзья!

Визитной карточкой сегодня уже никого не удивишь. Она стала естественным атрибутом делового человека. Но многие ли из нас знают как правильно пользоваться визиткой, когда ее вручать и кому первому отдавать визитку. Кратко и содержательно о видах визитных карточек и основных правилах их использования пойдет речь в этой заметке.

В настоящее время визитные карточки стали необходимым атрибутом деловых отношений, особенно они полезны при первом знакомстве. На Западе они применяются давно и с большим успехом выполняют свою роль; в некоторых странах, таких как Китай, Япония, Корея, Гонконг, они служат официальным документом.
Основное назначение визитных карточек – представить партнёров друг другу при официальном первом знакомстве. Кроме того, они используются для информирования о том, что существует определённый круг лиц, с которыми возможны деловые контакты.

Визитка печатается на плотной белой бумаге или картоне в форме прямоугольника, иногда на двух языках. На визитке указывается должность, название фирмы, почтовый адрес, номер телефона и факса, телефон секретаря. Эти реквизиты свидетельствуют о солидности фирмы.

Существует большое количество видов визитных карточек. Наиболее распространёнными являются следующие:

1. Стандартная визитная карточка. Этот вид визитной карточки используется, когда знакомство уже произошло. В такой визитке указывается фамилия, имя, отчество, которые печатаются прописными буквами, должность строчными буквами. Пишется адрес фирмы,  телефон и е-мейл сотрудника. Можно указать факс, адрес сайта в интернет, если они есть.

2. Визитные карточки для представительских целей. Такая карточка вручается только тогда, когда владелец её не настроен поддерживать дальнейшие связи, поэтому в ней указываются только адрес и телефон фирмы. Зная специфику такой визитной карточки, не стоит у её хозяина просить дополнительную информацию. Однако такой вид карточек может вручаться и хорошо знакомым партнёрам, которые знают все нужные координаты.

3. Визитные карточки фирмы. Используются для различных целей от имени фирмы. Они могут содержать различную информацию: бывают карточки с фотографиями, сложенные как книжечки, с указанием, как проехать к фирме или её складам, филиалам и т.п. Такие карточки могут использоваться для поздравлений.

При первом знакомстве визитную карточку первым вручает тот, кто по должности, рангу ниже. Если знакомящиеся по должности соответствуют друг другу, то первым карточку вручает младший по возрасту, а если и возраст приблизительно один и тот же, то более вежливый из них. При поездке за рубеж, согласно этикету, первыми карточки вручают хозяева. Особенно распространено это правило в Японии и Корее.

Визитные карточки чаще всего вручаются лично. После этого следует прочитать вслух имя партнёра, уяснить должность и положение. Это целесообразно сделать, чтобы избежать возможных недоразумений , а так же чтобы продемонстрировать свою вежливость, учтивость.

Визитки можно доставлять с курьером или шофёром. У вас есть личный шофер?  Можно посылать карточки и по почте. Ответ на получение визитных карточек отправляется по почте в течение суток с момента получения.
Не следует отвечать на получение визитной карточки по телефону. Если вы позвоните по телефону, партнёр может, воспользовавшись этим, начать обсуждать какие-то проблемы, к чему вы, возможно, ещё не готовы. В этом случае лучше ограничиться посылкой своей визитки по почте.

Какое количество визиток иметь с собой, каждый решает сам. Профессиональные имиджмейкеры рекомендуют деловому человеку всегда иметь при себе около десяти своих визиток.

Александр Семенов

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Популярное
Пишу про:
Социальные сети
Фейсбук

Сертифицировано Faberlic

© 2017 Фаберлик-информ · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru